Energiebesparen in 5 stappen

Bij besparen op energiekosten in appartementengebouwen komt meer kijken dan u op het eerste gezicht zou denken. Segon heeft vijf stappen beschreven die nodig zijn om succesvol tot besparing in uw gebouw te komen. Schroom niet hiervoor hulp in te schakelen van bijvoorbeeld Segon of van VvE Belang.

Stap 1. Orientatie/Vooronderzoek
U vindt uw energiekosten te hoog? U hebt in uw koopflat een eigen cv-ketel en u vindt uw rekening voor gas en elektra veel te hoog. Of u hebt collectieve verwarming en als gevolg van stijgende verwarmingskosten blijft de bijdrage aan uw VvE maar toenemen. De waarde van de appartementen blijft hierdoor achter bij andere. Kortom: u wilt uw energiekosten omlaag brengen.

Tal van tv-spots en websites vertellen wat u moet doen. Maar ze spreken elkaar tegen. Bovendien zijn de adviezen vaak niet toegesneden op koopflats die deel uitmaken van een VvE. Uw installateur raadt u aan iets anders te bestellen dan wat uw bouwkundige u adviseerde. De elektricien zegt weer dat u een andere richting in moet. Offertes blijken op verschillende uitgangspunten gebaseerd en daardoor niet goed vergelijkbaar.

U bent zich van de problemen bewust. Dan is het van belang de Algemene Ledenvergadering (ALV) voor te stellen om eerst een onafhankelijk energieadvies te vragen aan een adviseur die bekend is met de VvE-problematiek. Voordat u verdere stappen gaat zetten moet u immers eerst weten welke mogelijkheden er zijn en welke besparingen u daarmee kunt behalen.

Op www.segon.nl en http://www.energievve.nl/ kunt u hiervoor een concept bestuursvoorstel downloaden.

Stap 2. Opstellen Energie Advies
U legt het bestuursvoorstel voor aan de Algemene Leden Vergadering (ALV). Om een besluit te kunnen nemen moeten voldoende leden aanwezig zijn en vaak tweederde tot zelfs honderd procent vóór stemmen. Hoe dat precies zit, staat in uw splitsingsakte.

Na goedkeuring in de ALV verstrekt het VvE-bestuur opdracht aan een gespecialiseerd adviesbureau. Voor het energie advies is niet alleen bouwkundige en installatietechnische kennis nodig, maar ook juridische en bedrijfseconomische. Het is namelijk een ingewikkelde materie die om een integraal oordeel vraagt. Plaatsen van HR++ glas bijvoorbeeld betekent vaak dat u ook de kozijnen moet vervangen of zelfs uw gevel moet versterken. Voor een warmtepomp moet u meestal de leidingen laten vervangen en moet u naar de gemeente voor goedkeuring. Daarvoor is vaak een wijziging van de splitsingsakte nodig. En dan de subsidies. Soms moet u voor aanvang al dingen doen om later geen subsidie mis te lopen. Het is verstandig u hierbij professioneel te laten ondersteunen.

Het energie advies is een rapport waarin de meest kansrijke ingrepen voor de VvE, ieder met hun besparingsmogelijkheden en consequenties voor de energielasten staan. Dan weet u of het voor u interessant is aan de ALV voor te stellen een verdiepingsonderzoek te laten uitvoeren.

Stap 3. Het Verdiepingsonderzoek
Investeren in energiebesparing levert geld op. Ook hier geldt: 'de kost gaat voor de baat uit'. Ieder gebouw is uniek. De werkelijke kosten van de verschillende maatregelen kunt u pas bepalen als er een integraal verdiepingsonderzoek is uitgevoerd.

U hebt een degelijk rapport gekregen en het is nu zaak alle consequenties op een rijtje te zetten. Wat zijn de bouwkundige en installatietechnische gevolgen van wat er moet gebeuren? Kan dit juridisch wel op grond van de splitsingsakte? Wat zijn de kosten? Welke subsidies en besparingen staan daar tegenover? Hoe gaan we dit financieren? Is er een  financieel vangnet voor bewoners met financiële beperkingen? Wat betekent dit voor de VvE-bijdrage? Zo krijgt u scherp wat er allemaal voor nodig is en wat het de VvE gaat kosten. Het verdiepingsonderzoek moet uitgewerkte offerteaanvragen per maatregel bevatten. Zo voorkomt u dat u straks appels met peren moet vergelijken.

Het VvE-bestuur legt de uitgewerkte voorstellen voor aan de algemene ledenvergadering (ALV) en stelt voor een projectteam te benoemen dat beschikking krijgt over de nodige budgetten. In een zorgvuldig voorbereide vergadering met alle appartementseigenaren neemt u het definitieve besluit over de ingrepen en over het financiële mandaat voor het bestuur dit verder te laten implementeren.

Stap 4. Uitvoering
U hebt voor de ingrepen die u laat uitvoeren voldoende offertes opgevraagd en uitonderhandeld. Nu weet u precies wat uw besparingsmaatregelen gaan kosten. Nu moet u de financiering rondmaken inclusief het financiële vangnet voor bewoners met financiële beperkingen. U hebt de subsidies aangevraagd en de beschikkingen zijn binnen. Het VvE-bestuur besluit welke juridische, sociale en bouwtechnische aanpassingen zullen worden doorgevoerd. Bijvoorbeeld een wijziging van de splitsingsakte vanwege aanpassing van rookkanalen of zonnepanelen op het dak.

U gaat de uitvoering van de werkzaamheden organiseren. Zelf heeft u mogelijk weinig tijd. Dan is het verstandig een werkgroep te benoemen met mensen die verstand hebben van alle disciplines. Deze werkgroep moet u professioneel leiden. Daarbij is belangrijk dat u ervoor zorgt dat u bij de uitvoering van het werk de samenhang tussen de maatregelen goed borgt.

De bouwtechnische zaken brengt u onder bij een bouwtechnische directievoerder die namens de VvE optreedt naar de aannemers. Datzelfde geldt voor de directievoerders op het gebied van installatietechniek, elektriciteit, financiën enzovoort. Met uw beheerder spreekt u af welke taken hij uitvoert en welke niet. De gehele administratie die samenhangt met grootschalige energieprojecten vraagt om specifieke kennis en ervaring van een beheerder.

Stap 5. Oplevering
In gevallen waarbij u vooraf een subsidiebeschikking heeft gekregen moeten u de maatregelen vaak binnen een bepaalde termijn laten uitvoeren. Dan is het zaak dat u de vereiste bewijsstukken zoals facturen, gereedmelding door de aannemer/installateur enzovoort instuurt. Pas dan kan de subsidie definitief worden vastgesteld en aan de VvE uitgekeerd. In andere gevallen kunt u de subsidie pas achteraf aanvragen. Mogelijk moet u daarvoor alleen de facturen insturen, maar soms is het ook noodzakelijk te kunnen aantonen welk energielabel u had voordat u de ingrepen liet uitvoeren en welk energielabel daarna. Dat moet bijvoorbeeld bij de stimuleringspremie van Meer met Minder. Het is belangrijk dat dit zorgvuldig en professioneel gebeurt, want hier kan veel geld mee gemoeid zijn.

Als de maatregelen eenmaal zijn genomen is het vaak ook nodig om het Meerjaren Onderhouds Plan nog eens goed tegen het licht te houden. Maar bovenal kunt u nu vooral genieten van een comfortabeler woning die vaak meer waard is geworden en waarbij u minder gevoelig bent voor energieprijsstijgingen.