Stap 6. Besluitvorming
Om goedkeuring te krijgen voor het bestuursvoorstel aan de VvE-vergadering is het van belang dat u beslagen ten ijs komt. Daarbij gaat het erom dat u niet alleen de investeringsvoorstellen presenteert, maar ook de financiering ervan.
Het advies is om niet uw adviseur te laten presenteren, want die geniet over het algemeen minder vertrouwen dan het bestuur. Het moet een voorstel zijn dat gedaan wordt in naam van allen. Laat zien dat u de materie op hoofdlijnen beheerst. Waar nodig kan de adviseur invallen.
Zorg voor een gedegen presentatie. Presenteer niet alleen de nadelen, maar neem de mensen ook mee in de voordelen. Zo zijn investeringen niet populair als u niet kunt laten zien wanneer ze terugverdiend worden of hoe groot de besparing op jaarbasis is.
Breng een scheiding aan in de zaken die voornamelijk te maken hebben met achterstallig onderhoud (de noodzakelijke investeringen, zie stap 4) en geef aan wat de energiebesparende maatregelen opleveren (ook stap 4). Laat zien wat de voor- en nadelen zijn van de subsidies waar u momenteel voor in aanmerking kunt komen als u nu begint, maar ook als u dat pas over een paar jaar doet.
Kijk daarnaast ook goed naar de besluitvorming: is een gewone meerderheid van stemmen genoeg of is hier een gekwalificeerde meerderheid vereist?