Stap 5. Offertes
Nu de maatregelen en de wijze van financiering bekend zijn, kunnen er offertes worden opgevraagd. Ook hier moet u goed overwegen aan welke voorwaarden de offerte die u gaat aanvragen moet voldoen.
Geef iedere leverancier aan wie u een offerte vraagt dezelfde gegevens. Anders wordt het ‘appels met peren’ vergelijken of zal er al gauw meerwerk aan de orde zijn. Het is daarom verstandig om bij het opstellen van uw offerte-aanvraag een bouwkundige of installatiedeskundige in te schakelen, want u moet voorkomen dat u een aantal zaken overslaat, die zich straks vertalen in meerwerk. Overigens moet u ook hier offertes opvragen die tevens moeten voldoen aan uw kwaliteitseisen.
Eerst vindt dus de selectie plaats van de adviseurs en daarna van de uit te nodigen installateurs en bouwers.
Bij de selectie van de adviseur moet u tevens mee laten wegen wat u van deze adviseur wenst. Is het een éénmalig advies, of wilt u op lange termijn verbonden worden aan een dergelijke adviseur. Hoe verhoudt zich dat dan weer met uw beheerder en dergelijke. Genoeg om over na te denken.
U beoordeelt de offertes samen met de adviseur en stelt een bestuursvoorstel voor de
Algemene ledenvergadering op.
Er zijn verschillende wijzen van offertes aanvragen of aan te besteden. In de aangehechte PDF van Stap 5 kunt u er over lezen.