Stap 7. Uitvoering
Zodra u een positief besluit heeft, is het belangrijk dat een (externe) deskundige als toezichthouder tussentijds controleert of het werk naar behoren en conform de gestelde kwaliteitseisen wordt uitgevoerd. Daarbij adviseren wij om gebruik te maken van de adviseurs die u al heeft geconsulteerd in deze, zodat niet alles weer opnieuw moet worden geïnstrueerd.
Van belang is daarbij dat de adviseur en de uitvoerder een aantal richtlijnen meekrijgen en dat deze ook worden overeengekomen:
- De kwaliteit van de uitvoering moet goed vastgelegd worden;
- De te nemen maatregelen moeten zo gebeuren en de rapportage moet daarop aansluiten dat u ook in aanmerking komt voor de beoogde subsidies;
- De termijnen en de daaraan verbonden overschrijdingen moeten worden besproken;
- De rapportages voor de oplevering en tussentijdse subsidieaanvragen moeten goed gevolgd worden
- Afgesproken wordt dat tussentijdse betalingen of depots pas worden aangesproken nadat de adviseur akkoord gaat met de kwaliteit van de verrichte werkzaamheden. Ook als dat gepaard gaat met tussentijdse rapportages.
Voor de directievoering bestaan in principe een tweetal vergoedingstructuren:
- Een vergoeding als percentage van de gerealiseerde omzet. Dit is wat veel beheerders en adviseurs doen waardoor ze ook borg kunnen staan voor onafhankelijkheid. Snelheid is in hun voordeel. Dit is onder meer zinvol als door de aannemer kwaliteitsgaranties worden afgegeven. Nadeel is dat de zorgvuldigheid t.a.v. de kwaliteitsbewaking wat moeilijker komt te liggen;
- Een vergoeding op uurbasis heeft als voordeel dat zorgvuldiger wordt gehandeld, nadeel is dat er sprake is van een open-end constructie. Het maximeren van de vergoeding leidt namelijk ook tot sneller handelen zodra de grens in het bereik komt.